Eu li recentemente um livro antigo de Cal Newport, de 2007, chamado How to become a straight-A student. Diferente de suas outras publicações mais recentes, foi pensado para estudantes universitários e pretende mostrar hábitos comuns a vários alunos excepcionais (“straight-A students”) que, sem virar noites a fio, tiveram excelente performance.
Assim como a graduação acadêmica, a realidade do home-office traz para o trabalhador moderno desafios como a autogestão, rotina pouco estruturada, entrelaçamento de atividades de escopo diferentes, para mencionar só algumas.
Como toda boa ideia parte de princípios verdadeiros e gerais, há nesse livro muita coisa que nós, formados há muito ou pouco tempo e que mergulhamos de cabeça no trabalho remoto, podemos aplicar em nosso cotidiano. Reuni aqui três pontos que considero úteis:
- Separe o raso do profundo
- Seja intencional sobre o onde e o quando
- A importância de tomar notas
Vejamos o que significam.
Separe o raso do profundo
Cal dedica uma boa parte do livro para falar sobre como produzir melhores textos na faculdade. Ensaios, resenhas e artigos, são tarefas da graduação que costumam ser feitas com pouca ou nenhuma organização, sem um processo bem definido, e frequentemente são deixadas para última hora.
Isso tem alguma semelhança com atividades de seu trabalho? Você alguma vez precisou redigir um relatório técnico, produzir um resumo ou apresentação, compilando e comunicando ideias de forma clara? Exato, isso compete a… basicamente todos nós.
Pois bem, um princípio que achei bastante eficaz para melhorar este tipo de tarefa é o de separar o raso do profundo (o autor não usou essas palavras, mas a ideia é essa). Estou pegando emprestado a terminologia de outro livro de Newport, o Deep Work: atividades “profundas” são aquelas que requerem alto nível de foco prolongado e geram muito valor, enquanto que as demais são ditas “rasas”.
Ao preparar um texto, por exemplo, se você tentar simultaneamente escrevê-lo e formatá-lo, vai se perceber perdendo o foco o tempo todo. Faz muito mais sentido partir essa atividade em passos menores, isolando atividades rasas e profundas. Por exemplo:
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Fase de pesquisa: buscar artigos de referência, anotá-los num rascunho simples. Profundo.
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Fase de sumarização: ainda num editor de texto com pouca formatação, escreva a estrutura do seu texto na forma de lista de pontos, de ideias. Raso.
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Fase de escrita: separe um tempo e lugar adequados para focar no desenvolvimento das ideias e escrita das primeiras versões. Profundo.
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Formatação e layout: produza/busque as imagens e formate o texto. Raso.
Essas fases não são rígidas, mas buscam ilustrar a separação entre tarefas profundas e rasas. Na criação de posts para meu Instagram, por exemplo, tento sempre separar os momentos de escrever (no Google Keep, formato simples), criar a imagem e publicar. Funciona muito bem!
Seja intencional sobre o onde e o quando
Fun fact: Cal escreveu e publicou o livro numa época em que ele era aluno de PhD no MIT, em Ciência da Computação. E essa foi sua segunda experiência como escritor, porque seu primeiro livro foi publicado durante o Mestrado (também no MIT).
Seu currículo, linkado na sua página profissional, mostra que, sem dúvida, ele sabe ser intencional sobre seu tempo e seus projetos. Ainda que mantenha mais de uma carreira (pesquisador e escritor), consegue priorizar e realizar no máximo de sua capacidade. Mas como?
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| Posso quase ouvi-lo dizer: ‘Publiquei um livro durante meu PhD no MIT e você vem dizer que não tem tempo para nada?’ |
A Parte 1 de Straight-A pode ser resumida em: seja intencional sobre onde e quando estudar. Podemos, também, expandir isso para nosso dia-a-dia.
Primeiro, considere o espaço em que você vai trabalhar. Percebo que quando tenho uma mesa de trabalho entulhada de coisas que não preciso, sem espaço sequer para fechar e colocar de lado meu caderno, ou quando o quarto/escritório está muito quente ou barulhento, as tarefas não andam bem. Da mesma forma, quando há muitos elementos de distração na mesa, principalmente o meu celular, também me vejo interrompendo a concentração.
Em segundo lugar, considere o tempo de trabalho. Cuide de reservar blocos de tempo contínuos e de priorizar as tarefas, como já falei por aqui. Inclusive, no fim desse post eu mencionei uma estratégia simples de organização das atividades diárias, retirada de Straight-A. Por ser tão simples, flexível e rápida de ser realizada é que ela se faz bastante útil.
A importância de tomar notas
Ao abordar especificamente o tema do estudo, Cal fala sobre a importância de saber tomar notas, especialmente durante as aulas. Escrever os pontos principais, registrar as dúvidas, escrever de modo a facilitar o momento de revisão. De modo mais amplo, percebo que quando nosso trabalho envolve muitas reuniões e acompanhamento de projetos diversos, é importante – ou melhor, fundamental – saber tomar notas.
Quantas vezes já não precisei recorrer a anotações passadas para lembrar aquele insight que tive, ou como resolvi tal problema, ou o que foi acertado em tal reunião, ou qual a direção que eu e meu gestor escolhemos no 1-on-1 do mês? Nossa, é bem frequente.
Recentemente fiz um post sobre as anotações de shutdown, que às vezes faço ao fim do expediente para registrar o status de diversos projetos e pontos de ação. Quase que diariamente, eu abro uma nota nova no Evernote, para anotar o andamento de reuniões, listas de afazeres do dia, ou outros lembretes. Independente do meio (caderno, site, bloco de notas), importa apenas tentar tomar notas de maneira a ajudar no progresso das tarefas e na organização das ideias.
São, de fato, princípios que valem ser aplicados
Embora o livro tenha sido pensado para estudantes, creio que todo trabalhador de nossa era digital — que extrai valor de ideias, trabalho em equipe, números e palavras, comunicação e conhecimento técnico — tiraria proveito dos princípios que ele apresenta. Especialmente no modelo de trabalho remoto que caiu sobre todos de surpresa, forçando uma grande renovação de hábitos.
Ninguém aqui precisa publicar um livro enquanto faz um PhD, mas certamente precisa gerar resultados em meio a uma rotina de home-office e aperfeiçoamento contínuo. Neste aspecto, seremos sempre alunos em busca de aprender, inovar e produzir com excelência. Vamos em frente.